第一条根据国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金（以下简称“奖助学金”） 管理办法有关规定等文件精神，为了规范学院员工奖助学金发放，特制定此管理办法。
第二条发放流程：
1．员工处将审批过的国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、上海市奖学金的发放表分别以纸质文档和电子文档送至财务处。员工奖助学金发放表中应包括以下内容：序号、学号、年级、班级、姓名、身份证号码、发放金额、总计、备注。
2．财务处根据员工处提供的名单，核对员工的银行卡信息及身份证信息。
3．员工奖助学金发放，一律通过银行统一发放至员工本人银行卡。
4．如果发生费用退回情况，由财务处通知员工重新提供正确的银行卡信息，再次通过银行发放直至成功。
5．发放时间为每月的20日左右。
第三条管理要求
1．在国家奖助学金发放过程中，要严格执行国家相关财经法规对国家奖学金实行专账核算，专款专用，不得截留、挤占和挪用，一经发现，严肃处理。
2．学院各项奖助学金发放过程中，杜绝任何冒领、代领现象发生。
3．做好档案管理工作，项目执行完毕，及时做好归档工作。
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2014年9月